1. Fiestas:
Se sabe que hay dos fiestas grandes (parcial y final) en la UNALM, pero como se quiere realizar dos fiestas más entonces el Ing. carrillo sugiri ...ó que ese tema lo tratemos primero con los del consejo y según la respuesta que nos den él iba a intervenir. Además si en caso no hay respuesta por parte del tercio el Ing. carrillo sugirió que el tema de las fiestas se trate solo con la MD-FEUA y con la MD-CF.
2. Internet:
Se habló acerca de que los sábados no había Internet en ningún centro federado y bueno sobre eso se sugirió que no apaguen el interruptor los días viernes para que haya Internet también los sábados, pues eso no representa un costo extra. Y otra opción es que alguien suba el interruptor del Internet los días sábados, pues solo es cuestión de levantar el switch.
También se trato el tema del cableado del Internet que parece una maraña en todos los centros federados sobre todo en el de agronomía e incluso habían cables el piso cubiertos con cemento, bueno eso se le hizo saber al Ing. carrillo y los representantes sugirieron que eso lo pueden costear ellos con los ingresos que se obtengan de las dos fiestas extras que se quieren realizar.
3. Baños:
Acerca de la apertura de los baños que están por el comedor, se reclamo que se cerraban muy temprano y que no había una adecuada limpieza de los mismos. Ante esto se acordó con el Ing. Carrillo que los baños estarían abiertos hasta las 6:00pm, pero que los centros federados se turnarían por semana para el cierre de los baños a las 6:00pm en punto. En la semana del 11/04 está a cargo el federado de zootecnia para el cierre de los baños a la hora acordada.
También se acordó que el señor rolando se encargaría de la limpieza de los baños en mención dos veces al día: a primera hora en la mañana y de 2:30-3:00pm. Además para limpieza se hará uso de acido muriatico, porque el olor de los baños está muy fuerte.
El Ing. carrillo se comprometió a conseguir unos depósitos de agua para llenarlos y que no se queden sin agua los baños del comedor, en ningún momento.
4. Patrimonio:
Acerca del problema de los materiales (sillas, computadoras, mesas, etc.) que terminaron su vida útil y se encuentran tirados en el techo del comedor el Ing. carrillo indico que mientras que el área de patrimonio no sepa de la condición de estos, entonces para ellos esos materiales todavía son utilizados por nosotros. Para resolver este problema se debe llenar un formato de patrimonio donde se indica que se esta dando de baja un determinado bien, este formato se debe solicitar a la secretaria de la OBUAE. Además de ahora en adelante cualquier bien sea entregado a los federados se hará por medio de una carta donde se responsabiliza no solo el jefe de la OBUAE sino también el federado que se recibe y esto se hará mediante la firma del representante de dicho federado.
Se propuso que cada federado realice un inventario de los bienes que tiene en su poder y de esa manera trabajar en conjunto con la OBUAE. Además también realizar un archivo con los bienes terceros que son adquiridos por un determinado federado mediante la compra financiada por ellos mismos.
5. Servicios:
* El Ing. carrillo informo se encuentran trabajando en la cuna desde el 01/04/2011 dos practicantes de UNIFE y que a partir del 01/05 ingresaran a trabajar 2 profesoras y 3 auxiliares. Además indico que tiene pensando crear un ambiente más en la cuna para aceptar otros niños que encuentran en espera y que los gastos de la cuna corren por cuenta de la UNALM.
* también se informo que lunes 11/04/2011 el Ing. carrillo tiene una entrevista con el encargado del programa de las bicicletas de la municipalidad de lima para hacer un documento de compromiso y que se ha acordado previamente que de lo que se recaude del alquiler de las bicicletas un aparte se destinara para el mantenimiento de las mismas(piezas y herramientas) y lo que quede del dinero será para el pago de la persona que encargue de la bicicletas de lunes a viernes de 8:0 AM hasta las 4 ó 5:00pm. Además se indico que a partir del día martes 12/04/2011 se comenzara con el alquiler de las bicicletas y que se hará el traslado del parqueador que se encuentra n deportes y la fijación del mismo será por parte de la OBUAE.
* con respecto al nuevo puesto de ventas que será en el Huarique (puerta n°1) se acordó que habrán dos turnos: de 7:30-9:30am y de 1-3:00 PM. Además el Ing. Carrillo pidió que nos encarguemos, personalmente, todos los federados de la búsqueda de los bolsistas.
* Acerca del comedor el Ing. carrillo indico que la próxima semana se hará la convocatoria de la comisión que se encargara de la licitación del nuevo comedor para que no se haga todo a última hora y que se empiece a trabajar desde el primer día de clases.
* El Ing. Carrillo nos informo que la situación de los profesores del TAJMA ya esta solucionado, pues los encargados de las dos áreas fueron a hablar con el para regularizar el contrato con los profesores. Actualmente el único curso que no se abrirá es el de kobudo, pero los demás cursos si están abiertos de manera normal, pues el número de inscritos en ellos supero las expectativas. Además el actividades culturales hay 11 grupos abiertos y en deportes hay 20 grupos abiertos.